تجزیه و تحلیل شغل، به فرایندی گفته می‌شود که در آن جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات شغل انجام می‌شود. تجزیه و تحلیل مشاغل، اولین گام برای فرایند جذب و استخدام است. با انجام صحیح این گام، شما به درک درستی از وظایف هر شغل، نیازمندی‌ها، مهارت‌ها و شرایط لازم شغل، می‌رسید.

اما بخاطر داشته باشيد، تجزيه و تحليل شغل بجز در فرايند جذب و استخدام، در طراحي مسير شغلي كاركنان نيز كاربرد دارد. بنابراین با تجزیه و تحلیل شغل، می‌توانیم شرایط احراز شغل را بنویسیم؛ بدین وسیله می‌توانیم آگهی‌های شغل بهتری بنویسیم و در انتخاب و جذب کارمندان دقیق‌تر عمل کنیم. هم‌چنین تجزیه و تحلیل شغل، در تصمیم‌گیری‌های مربوط به حقوق و مزایا و پاداش‌های ثابت و متغیر کارکنان، نقشی اساسی ایفا می‌کند.

بازطراحی ساختار سازمانی به معنای بازنگری و بازسازی ساختار و نظام سازمانی است. این فرایند ممکن است شامل تغییر در تقسیم وظایف، افزایش یا کاهش سطوح سلسله مراتبی، تغییر در روابط بین بخش‌ها و واحدهای سازمانی و یا تغییر در روش‌های انتقال اطلاعات و تصمیم‌گیری باشد. این تغییرات ممکن است موجب بهبود عملکرد سازمان، افزایش بهره‌وری و بهبود روابط داخلی و خارجی سازمان بشود.

تجزیه و تحلیل مشاغل، به عنوان یک ابزار مهم در فرایند بازطراحی ساختار سازمانی استفاده می‌شود. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد وظایف و مهارت‌های مورد نیاز برای هر شغل، مدیران می‌توانند ساختار سازمانی را به گونه‌ای بازطراحی کنند که بهترین استفاده از منابع انسانی و بهبود عملکرد سازمان را فراهم کنند.